Case Study: Steel Trading

案例分析:
營收增長 130% 的數位轉型之路

2025-09-29 仁力資訊 策略團隊

「一家成功的傳統鋼鐵貿易商,在業務擴張時觸碰到了隱形天花板。舊系統正逐漸侵蝕他們的利潤與信任。我們如何協助他們在一年內,將月營收從 1000 萬提升至 2300 萬?」

我們的客戶是一家專業的鋼鐵貿易公司,主要業務是為下游客戶提供高品質碳素工具鋼捲。然而,隨著業務量增長,依賴人治、缺乏標準化流程的管理模式,開始反噬公司的營運效率。

成長的隱形天花板

他們面臨著三大核心挑戰:

  • 核心系統崩壞: ERP 數據不具參考價值,庫存資訊經常出錯,導致訂單延遲。
  • 流程缺乏標準: 每個環節因為不同的人而有不同做法,資訊傳遞充滿不確定性。
  • 溝通管道混亂: 需要透過大量電話、Email 重複確認,後勤團隊每週需耗費至少三小時手動產出報表。

這些問題使公司營運高度依賴資深員工的「記憶」,嚴重阻礙了進一步發展。

解決方案:雙軌整合策略

我們意識到,單純替換系統不能解決問題。解方必須從「人」與「流程」的梳理開始,再以「對的工具」來賦能。

第一步:梳理流程與職責

我們與各部門進行深度訪談,重新劃分職責,並為「報價、訂單、盤點、出貨」等核心業務設計了全新的標準化作業流程 (SOP)。

第二步:建立「快速查詢平台」

為確保 SOP 執行,我們開發了客製化平台,其理念為:

  • 不取代,只增強: 透過 API 連結舊 ERP,保留數據底層但大幅優化操作與呈現。
  • 單一事實來源: 整合所有零散資訊,成為內部唯一可信賴的資訊核心。
  • 為效率而生: 業務可即時查詢精確庫存,後勤可一鍵生成複雜報表。

成果:爆發式增長

導入後,客戶的業務迎來了驚人的轉變:

130%

月營收成長

一年內從 1000 萬穩定成長至 2300 萬。

即時化

數據報表產出

釋放每週三小時的手動整理時間。

最關鍵的是,員工從「不信任系統」轉變為「高度依賴新平台」,數據成為了他們手中最強大的競爭武器。

成功的關鍵

有效的數位轉型,是關於深度理解真實困境,梳理獨特的商業流程,然後打造最合適的工具。如果您也感覺公司觸碰到了隱形天花板,歡迎聯繫我們。

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